Üniversitemiz 2026 yılı Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) çalışmaları kapsamında, birim kurumsal performans göstergelerine ilişkin mevcut durumun değerlendirilmesi ve revize taleplerinin ele alınması amacıyla Strateji Geliştirme ve Kalite Koordinatörlüğümüz tarafından ilgili birimlerle geri bildirim toplantıları gerçekleştirildi.
Söz konusu toplantıların ilk aşaması, 2 ve 6 Ocak 2026 tarihlerinde Sütlüce Sadabad Yerleşkesi B Blok Rektörlük Katı Toplantı Salonunda gerçekleştirildi.
Toplantılarda, yürürlükte olan kurumsal performans göstergeleri detaylı olarak değerlendirilmiş ve ilgili birimlerden gelen görüş, öneri ve güncelleme talepleri ele alınmıştır. Bu kapsamda, göstergelerin ölçülebilirliği, izlenebilirliği ve kurumsal hedeflerle uyumu üzerine karşılıklı değerlendirmelerde bulunulmuştur. Göstergelerde olası mükerrerlikler, tanım farklılıkları ve veri erişim güçlükleri değerlendirilerek, iyileştirmeye açık alanlar için önceliklendirme yapılmıştır.
Söz konusu toplantılar, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kurumsal İletişim Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı, Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı, Mali İşler Daire Başkanlığı ve İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı ile gerçekleştirilmiştir. Görüşmelerde BKYS’nin sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda, kurumsal performans göstergelerinde yapılabilecek olası güncellemeler ve geliştirme alanları istişare edilmiştir.
Toplantılarda her birim özelinde; gösterge izleme yöntemi, veri doğrulama adımları, BKYS’ye giriş/raporlama sorumlulukları ve izleme çıktılarının PUKÖ döngüsü kapsamında nasıl kullanılacağı (İzleme–Analiz–İyileştirme Kararı–Uygulama) somut örneklerle ele alınmıştır.
Birimlerin aktif katılımıyla yürütülen toplantılar, kalite yönetim süreçlerinde ortak anlayışın güçlendirilmesine ve kurumsal performansın daha etkin bir şekilde izlenmesine katkı sağlanması hedeflenmektedir.
Toplantılar sonucunda elde edilen geri bildirimlerin, 2026 yılı BKYS çalışmaları kapsamında yapılacak düzenlemelere temel oluşturması ve kurumsal kalite güvence sisteminin güçlendirilmesine katkı sunması beklenmektedir.
Koordinatörlüğümüz tarafından, toplantı çıktıları doğrultusunda revizyon önerileri konsolide edilerek BKYS gösterge setine ilişkin güncelleme taslağı oluşturulacak; gerekli görülen alanlarda birimlerle teknik takip görüşmeleri planlanarak nihai gösterge seti kurumsal onay süreçlerine sunulacaktır.
Bu süreçle birlikte, izleme raporlarının periyodik paylaşımı ve göstergelere ilişkin gelişim trendlerinin değerlendirilmesi yoluyla kurumsal performansın sürdürülebilir biçimde izlenmesi hedeflenmektedir.
