2026 yılı Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) çalışmaları kapsamında, enstitülere ait kurumsal performans göstergelerinin mevcut durumunun değerlendirilmesi ve geliştirmeye açık alanların belirlenmesi amacıyla Strateji Geliştirme ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından geri bildirim toplantıları düzenlenmiştir.
Bu kapsamda gerçekleştirilen toplantıların üçüncü aşaması, 12 Ocak 2026 tarihinde Sütlüce Sadabad Yerleşkesi B Blok Rektörlük Katı Toplantı Salonunda yapılmış; enstitü temsilcilerinin katılımıyla gerçekleştirilmiştir.
Toplantı sürecinde, yürürlükte bulunan kurumsal performans göstergeleri ayrıntılı olarak ele alınarak enstitülerin uygulama sürecine ilişkin değerlendirmeleri, güncelleme talepleri ve geliştirme önerileri görüşülmüştür. Bu doğrultuda göstergelerin ölçülebilirliği, izlenebilirliği ve kurumsal hedeflerle uyumu başta olmak üzere; tanım bütünlüğü, veri temini ve uygulamada karşılaşılan güçlükler üzerine karşılıklı değerlendirmelerde bulunulmuştur. Ayrıca göstergeler arasında yer alan olası tekrarlar ve veri erişimine ilişkin sınırlılıklar dikkate alınarak iyileştirmeye açık alanlar tespit edilmiştir.
BKYS’nin sürekli iyileştirme yaklaşımı çerçevesinde yürütülen toplantılarda, kurumsal performans göstergelerinin daha etkin ve işlevsel biçimde izlenmesine yönelik olası düzenlemeler ve geliştirme alanları ele alınmıştır. Enstitüler özelinde; gösterge izleme yöntemleri, veri doğrulama süreçleri, BKYS’ye veri girişi ve raporlama sorumlulukları ile izleme çıktılarının PUKÖ döngüsü (İzleme – Analiz – İyileştirme Kararı – Uygulama) kapsamında nasıl kullanılacağı somut örnekler üzerinden açıklanmıştır.
Enstitülerin aktif katılımıyla yürütülen bu toplantıların, kalite yönetim süreçlerinde ortak bir anlayışın güçlendirilmesine ve kurumsal performansın daha sistematik biçimde izlenmesine katkı sağlaması amaçlanmaktadır.
Toplantılar sonucunda elde edilen geri bildirimlerin, 2026 yılı BKYS çalışmaları kapsamında yapılacak düzenlemelere temel oluşturması ve kurumsal kalite güvence yapısının güçlendirilmesine katkı sunması beklenmektedir. Bu doğrultuda Koordinatörlüğümüz tarafından toplantı çıktıları derlenerek performans göstergelerine ilişkin bir güncelleme taslağı hazırlanacak; gerekli görülen alanlarda enstitülerle teknik takip görüşmeleri gerçekleştirilerek nihai gösterge seti kurumsal onay süreçlerine sunulacaktır.
Bu süreçle birlikte, performans göstergelerine ilişkin izleme raporlarının düzenli olarak paylaşılması ve göstergelere ait gelişim eğilimlerinin değerlendirilmesi yoluyla kurumsal performansın sürdürülebilir biçimde izlenmesi hedeflenmektedir.
