Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) kapsamında yürütülen 2026 yılı çalışmaları doğrultusunda, akademik birimlerin kurumsal performans göstergelerine ilişkin mevcut uygulamalarının değerlendirilmesi ve geliştirme ihtiyaçlarının ortaya konulması amacıyla Strateji Geliştirme ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından geri bildirim toplantıları düzenlenmiştir.

Bu kapsamda gerçekleştirilen toplantıların dördüncü aşaması, 12 Ocak 2026 tarihinde çevrim içi ortamda yapılmış; fakülteler ile meslek yüksekokulu temsilcilerinin katılımı sağlanmıştır.

Toplantı sürecinde, uygulanmakta olan kurumsal performans göstergeleri detaylı şekilde ele alınmış; birimlerin uygulama aşamasında edindikleri deneyimler, güncelleme talepleri ve geliştirmeye yönelik öneriler değerlendirilmiştir. Bu doğrultuda göstergelerin ölçüm yöntemleri, veri temin süreçleri, izleme sıklıkları ve kurumsal hedeflerle olan ilişkileri üzerine karşılıklı değerlendirmelerde bulunulmuştur. Ayrıca göstergeler arasında yer alan olası tekrarlar, tanımsal farklılıklar ve veri erişimine ilişkin sınırlılıklar incelenerek iyileştirmeye açık alanlar tespit edilmiştir.

BKYS’nin sürekli iyileştirme yaklaşımı çerçevesinde yürütülen toplantılarda, kurumsal performans göstergelerinin daha etkin ve işlevsel şekilde izlenebilmesine yönelik alternatif düzenlemeler ele alınmıştır. Her akademik birim özelinde; izleme süreçleri, veri doğrulama mekanizmaları, BKYS’ye veri girişleri ve raporlama sorumlulukları ile elde edilen izleme çıktılarının PUKÖ döngüsü (İzleme – Analiz – İyileştirme Kararı – Uygulama) kapsamında nasıl değerlendirileceği örnekler üzerinden açıklanmıştır.

Akademik birimlerin aktif katkılarıyla yürütülen bu toplantıların, kalite yönetim süreçlerinde ortak bir anlayışın güçlendirilmesine ve kurumsal performansın daha sistematik biçimde izlenmesine katkı sağlaması amaçlanmaktadır.

Toplantılar sonucunda elde edilen geri bildirimlerin, 2026 yılı BKYS çalışmaları kapsamında yapılacak düzenlemelere temel oluşturması ve kurumsal kalite güvence yapısının güçlendirilmesine katkı sunması beklenmektedir. Bu doğrultuda Koordinatörlüğümüz tarafından toplantı çıktıları derlenerek kurumsal performans göstergelerine ilişkin bir güncelleme taslağı hazırlanacak; gerekli görülen alanlarda birimlerle teknik düzeyde takip görüşmeleri gerçekleştirilerek nihai gösterge seti kurumsal onay süreçlerine sunulacaktır.

Bu süreçle birlikte, performans göstergelerine ilişkin izleme raporlarının düzenli olarak paylaşılması ve göstergelere ait gelişim eğilimlerinin değerlendirilmesi yoluyla kurumsal performansın sürdürülebilir biçimde izlenmesi hedeflenmektedir.