Üniversitemiz Strateji Geliştirme ve Kalite Koordinatörlüğü, kalite güvence sisteminin etkin bir şekilde yürütülmesi ve geliştirilmesi amacıyla Fakülte, Enstitü ve Meslek Yüksekokulları bünyesinde oluşturulan çalışma gruplarıyla önemli adımlar atılmıştır. Bu kapsamda, 9 Aralık 2024 haftası söz konusu çalışmaların başlatılması ile, ilgili birimlerin kalite dokümantasyonu süreçlerini desteklemek amacıyla birimlerle toplantılar gerçekleştirilmiş ve ilgili birimlere ait iş akış şemaları, birim formları, prosedürleri, organizasyon şemaları ve görev tanımlarını içeren dokümanlar hazırlanmıştır.

Kalite güvence sisteminin daha sistematik ve verimli hale getirilmesi amacıyla yürütülen çalışmalar sonucunda, Fakülte, Enstitü ve Meslek Yüksekokulu birimlerinin akademik ve idari süreçleri düzenleyen dokümanlar tamamlandı. Fakülte Çalışma Grubu tarafından fakültelere yönelik 25 iş akış şeması, 18 form ve 10 görev tanımı ve organizasyon şeması olmak üzere toplam 53 doküman hazırlanırken, Enstitü Çalışma Grubu için 44 iş akış şeması, 34 form, 11 prosedür ve 9 görev tanımı ve organizasyon şemasını içeren toplam 98 doküman oluşturuldu. Meslek Yüksekokulu (MYO) Çalışma Grubu ise 25 iş akış şeması, 15 form ve 7 görev tanımı ve organizasyon şemasını tamamlayarak toplam 49 doküman hazırlandı.

Üniversitemiz bünyesindeki Fakülte, Enstitü ve Meslek Yüksekokullarına ait toplam 94 iş akış şeması, 67 form, 11 prosedür, 3 organizasyon şeması ve 23 görev tanımı olmak üzere 198 doküman hazırlanarak ilgili birimlerin kullanımına sunuldu. Bu çalışma, akademik ve idari süreçlerin sistematik bir yapıya kavuşmasını sağlayarak, tüm birimlerde ortak ve etkin bir işleyişin oluşturulmasına katkıda bulunacaktır.

Bu süreçte emeği geçen tüm akademik ve idari personelimize destekleri ve değerli katkıları için teşekkür ederiz.